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Everyday Virtual Assistant Everyday Virtual Assistant
Tu asistente virtual de confianza Your trusted virtual assistant

100% online · En español e inglés · Trámites sin estrés 100% online · In Spanish & English · Stress-free paperwork

Tu asistente virtual para notarizaciones, documentos y taxes. Your virtual assistant for notary work, documents and taxes.

Everyday Virtual Assistant se encarga de tus trámites para que tú te enfoques en tu familia, tu negocio y tu vida. Te ayudamos con notarización, preparación y envío de documentos, taxes personales y de negocio, llenado de formularios y más, todo sin salir de casa. Everyday Virtual Assistant takes care of your paperwork so you can focus on your family, your business and your life. We help with notary coordination, document preparation and mailing, personal and business taxes, form filling and more, all without leaving home.

Respuesta rápida por WhatsApp y email Fast response by WhatsApp and email
📄 Documentos seguros y organizados 📄 Secure, organized documents
🇺🇸 Servicios pensados para la comunidad latina en EE. UU. 🇺🇸 Services designed for the Latino community in the U.S.
Panel del asistente virtual Virtual assistant panel
Hoy Today
5 notarizaciones 5 notarizations
Contratos · Cartas · Affidavits Contracts · Letters · Affidavits
En progreso In progress
12 paquetes de taxes 12 tax packages
W-2 · 1099 · pequeños negocios W-2 · 1099 · small businesses
Estado de tu trámite Status of your case
Online Online
Documentos recibidos Documents received Revisión en curso Review in progress
¿Qué podemos hacer por ti hoy? What can we do for you today?
  • • Revisar y organizar tus documentos antes de enviarlos. • Review and organize your documents before you send them.
  • • Ayudarte a llenar formularios paso a paso, sin errores básicos. • Help you fill out forms step by step, avoiding basic mistakes.
  • • Preparar tus impuestos con enfoque en maximizar deducciones legales. • Prepare your taxes focusing on maximizing legal deductions.
  • • Coordinar notarización cuando sea necesaria. • Coordinate notary service when needed.

Servicios de Everyday Virtual Assistant Everyday Virtual Assistant services

Diseñamos nuestros servicios pensando en la realidad de la comunidad latina: trabajo, familia, poco tiempo y muchos papeles. Nosotros nos encargamos de los detalles. Our services are designed with the reality of the Latino community in mind: work, family, little time and lots of paperwork. We take care of the details for you.

*No somos abogados ni ofrecemos asesoría legal. Nos enfocamos en apoyo administrativo, organización de documentos y preparación de información. *We are not attorneys and do not provide legal advice. We focus on administrative support, document organization and information preparation.
Notarización y documentos certificados Notarization and certified documents
Te ayudamos a preparar todo para que tu notarización sea rápida y sin errores. We help you prepare everything so your notarization is quick and error-free.
  • • Revisión previa de documentos. • Pre-review of your documents.
  • • Coordinación de notarización (online o presencial, según aplique). • Coordination of notary services (online or in person, when available).
  • • Cartas, affidavits, declaraciones juradas. • Letters, affidavits, sworn statements.
  • • Traducciones simples de apoyo (cuando se requiera para comprensión).* • Simple support translations (when needed for understanding).*
*Las traducciones certificadas pueden requerir un servicio adicional especializado. *Certified translations may require an additional specialized service.
Preparación y envío de documentos Document preparation and mailing
Un asistente virtual te acompaña paso a paso: desde organizar papeles hasta revisarlos antes de enviarlos. A virtual assistant guides you step by step: from organizing papers to reviewing them before you send them.
  • • Llenado de formularios generales (bancarios, escolares, laborales, etc.). • Filling out general forms (bank, school, work, etc.).
  • • Organización digital de tus documentos (PDF, fotografías, escaneos). • Digital organization of your documents (PDFs, photos, scans).
  • • Guía para envío por correo físico o electrónico. • Guidance for physical or electronic mailing.
  • • Recordatorios de fechas importantes y vencimientos. • Reminders of important dates and deadlines.
Siempre revisas y apruebas todo antes de que se envíe. You always review and approve everything before it is sent.
Taxes y organización financiera básica Taxes and basic financial organization
Te ayudamos a prepararte para la temporada de impuestos y a mantener tus papeles en orden todo el año. We help you get ready for tax season and keep your papers in order all year long.
  • • Preparación de información para taxes personales (1040) y pequeños negocios. • Preparation of information for personal (1040) and small-business taxes.
  • • Organización de ingresos y gastos (Handyman, NEMT, pequeñas empresas, etc.). • Organization of income and expenses (handyman, NEMT, small businesses, etc.).
  • • Guía sobre qué recibos y documentos guardar. • Guidance on which receipts and documents to keep.
  • • Apoyo para entender formularios como W-2, 1099, etc. • Support to understand forms such as W-2, 1099, etc.
La decisión final y firma de la declaración siempre es tuya. The final decision and signature on your return is always yours.
Soporte continuo Ongoing support

Planes mensuales para quienes necesitan apoyo frecuente con documentos, citas, formularios y organización digital. Monthly plans for people who need frequent help with documents, appointments, forms and digital organization.

Asistencia para emprendedores Support for entrepreneurs

Ayuda con documentos básicos para iniciar tu negocio, formularios de registro, organización de gastos y estructura simple para tus finanzas. Help with basic documents to start your business, registration forms, expense organization and a simple structure for your finances.

Atención a familias Support for families

Apoyo a padres que necesitan ayuda con formularios escolares, médicos, seguros y documentos relacionados con sus hijos. Support for parents who need help with school, medical, insurance forms and documents related to their children.

¿Cómo funciona Everyday Virtual Assistant? How does Everyday Virtual Assistant work?

Queremos que el proceso sea simple, claro y humano. Siempre tendrás una persona real guiándote en cada paso. We want the process to be simple, clear and human. You will always have a real person guiding you at every step.

1 Contacto inicial Initial contact

Nos escribes por WhatsApp, email o formulario. Nos cuentas qué necesitas y te decimos si te podemos ayudar y cómo. You write to us by WhatsApp, email or form. You tell us what you need and we tell you if and how we can help.

2 Envío de documentos Send your documents

Nos envías fotos o PDFs seguros. Te ayudamos a organizarlos y te decimos si hace falta algo más. You send us clear photos or secure PDFs. We help you organize them and let you know if anything is missing.

3 Revisión y preparación Review and preparation

Preparamos, organizamos y revisamos tus documentos. Todo se revisa contigo por llamada o videollamada antes de cualquier envío. We prepare, organize and review your documents. Everything is checked with you by call or video call before anything is sent.

4 Entrega y seguimiento Delivery and follow-up

Te indicamos cómo y dónde enviar o presentar tu documentación. Si lo deseas, te hacemos seguimiento y recordatorios de fechas importantes. We tell you how and where to submit or mail your documents. If you wish, we also provide follow-up and reminders of important dates.

¿Por qué escoger Everyday Virtual Assistant? Why choose Everyday Virtual Assistant?

Sabemos lo que es llegar a otro país, arrancar de cero y tener que entender un sistema nuevo en otro idioma. Por eso creamos este servicio: para acompañarte en el proceso. We know what it’s like to arrive in a new country, start from zero and try to understand a new system in another language. That’s why we created this service: to walk the process with you.

Orientado a la comunidad latina Focused on the Latino community

Hablamos tu idioma, entendemos tu realidad y usamos ejemplos sencillos, no palabras complicadas. Explicamos cada paso. We speak your language, understand your reality and use simple examples, not complicated words. We explain every step.

Organización real, no solo papeles Real organization, not just paperwork

No solo llenamos formularios: te ayudamos a crear un sistema para que la próxima vez sea más fácil, más rápido y menos estresante. We don’t just fill out forms: we help you build a simple system so that next time it’s easier, faster and less stressful.

Trato humano y directo Human, direct service

Siempre hablas con una persona real. Nada de robots fríos: explicamos, repetimos, y volvemos a explicar si hace falta. You always talk to a real person. No cold robots: we explain, repeat and explain again if needed.

Lo que dicen nuestros clientes* What our clients say*

“No tenía idea por dónde empezar con mis taxes como handyman. Ellos me ayudaron a organizar todo y entender qué guardar para el próximo año.” “I had no idea where to start with my taxes as a handyman. They helped me organize everything and understand what to keep for next year.”

Cliente de servicios de handyman Handyman service client

“Me acompañaron paso a paso con todos los formularios de la escuela y el seguro médico de mis hijos. Sentí que no estaba sola.” “They walked me step by step through all the school and health-insurance forms for my kids. I felt I wasn’t alone.”

Madre de familia Parent

“Yo trabajo todo el día. Mandé las fotos de los papeles por WhatsApp y al otro día ya tenía todo organizado y explicado.” “I work all day. I sent pictures of my papers over WhatsApp and the next day everything was organized and explained.”

Trabajador a tiempo completo Full-time worker

*Testimonios de ejemplo. Sustituir por opiniones reales de clientes cuando estén disponibles. *Sample testimonials. Replace with real client reviews when available.

Agenda tu consulta con Everyday Virtual Assistant Schedule your consultation with Everyday Virtual Assistant

Cuéntanos qué necesitas y un asistente virtual te responderá lo antes posible con pasos claros y opciones para ayudarte. Tell us what you need and a virtual assistant will get back to you as soon as possible with clear steps and options to help you.

WhatsApp / Teléfono WhatsApp / Phone
+1 (XXX) XXX-XXXX
*Reemplazar con el número oficial de la compañía. *Replace with the official company number.
Correo electrónico Email
info@everydayvirtualassistant.com
  • • Respuesta típicamente en menos de 24 horas laborales. • We typically reply within 24 business hours.
  • • Puedes enviar fotos claras de tus documentos para una revisión inicial. • You can send clear photos of your documents for an initial review.
  • • Antes de cualquier pago, te explicamos claramente qué haremos por ti. • Before any payment, we clearly explain what we’ll do for you.

Este formulario es un ejemplo visual. Debes conectarlo a tu sistema (email, CRM o formulario externo como Google Forms, Typeform, etc.). This form is a visual example. You must connect it to your system (email, CRM or an external form such as Google Forms, Typeform, etc.).